ทำไมต้องใช้หน้าจอสัมผัส/จอแสดงการสำรองที่หน้าประตูห้องประชุม?

(1) เบื้องหลังการติดตั้งหน้าจอสัมผัส/หน้าจอจองในห้องประชุม

วางจอทัชสกรีน/จองไว้ด้านนอก ห้องประชุม และห้องจัดเลี้ยงเป็นเวลาหลายปี หน้าจอเหล่านี้ติดตั้งครั้งแรกในศูนย์การประชุม เนื่องจากกิจกรรมในห้องเปลี่ยนเกือบทุกวัน หน้าจอสัมผัส/หน้าจอนัดหมายเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นหลังปิดประตู เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและแม่นยำกว่าป้ายกระดาษที่พิมพ์ออกมา ด้วยเหตุผลเดียวกัน องค์กรขนาดใหญ่จึงแนะนำหน้าจอการนัดหมายในห้องประชุมในสถานที่ทำงานเพื่อจัดการพื้นที่การประชุมที่มีค่าที่สุดของพวกเขา

หากไม่มีหน้าจอนัดหมายดังกล่าวนอกห้องประชุม: เมื่อฉันผลักประตูที่ปิดอยู่เพียงเพื่อจะพบว่ามีดวงตาหลายสิบดวงจ้องมองมาที่ฉันในห้องเพียงเพื่อตระหนักว่าการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ของฉันไม่ได้อยู่ในห้องประชุมนี้ หรือเมื่อผมพาแขกไปคว้าห้องประชุมฟรี (การจองของฉันถูกจองโดยกลุ่มอื่นเนื่องจากเวลา) เพียงเพื่อจะพบว่าครึ่งทางของการประชุม อีกกลุ่มหนึ่งเข้ามาและอ้างว่าพวกเขาได้จองห้องไว้สำหรับครั้งต่อไป ชั่วโมง . ประสบการณ์เหล่านี้ไม่เพียงแต่รบกวนกิจวัตรการทำงานเท่านั้น แต่ยังทำให้แขก VIP สงสัยว่าความเชี่ยวชาญขององค์กรในด้านอื่น ๆ นั้นไม่เป็นระเบียบเหมือนกันหรือไม่ พวกเขายังเป็นแหล่งที่มาของต้นทุนของความไร้ประสิทธิภาพ งานวิจัยชิ้นหนึ่งประมาณการว่าในสหรัฐอเมริกาประเทศเดียว การประชุมที่ไร้ประสิทธิภาพมีค่าใช้จ่าย 37 พันล้านดอลลาร์ต่อปี

ทุกวันนี้ องค์กรต่างๆ มีความต้องการระบบจองการประชุมมากขึ้นเรื่อยๆ และผลิตภัณฑ์ระบบจองการประชุมระดับมืออาชีพจำนวนมากและผู้ผลิตก็ได้เกิดขึ้นตามเวลาที่ต้องการ ระบบสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการประชุม อำนวยความสะดวกในการสอบถามข้อมูลของบุคลากร และเปิดเผยข้อมูลการประชุมได้ทันท่วงที วิธีการจัดการแบบเครือข่าย ให้ข้อมูล และแบบอัตโนมัติช่วยให้องค์กรและหน่วยงานต่างๆ มีความสามารถในการดำเนินธุรกิจที่ปลอดภัยและแข็งแกร่งยิ่งขึ้น แต่ก็ยังมีคนอีกมากที่ไม่รู้จักการทำงานของหน้าจอสัมผัสของระบบจองห้องประชุม บรรณาธิการต่อไปนี้จะแนะนำลักษณะการทำงานของหน้าจอสัมผัสของระบบจองการประชุมให้กับคุณ

พื้นที่ หน้าจอสัมผัส ของระบบจองการประชุมเป็นส่วนสำคัญของระบบจองการประชุม และหน้าจอสัมผัสส่วนใหญ่จะติดตั้งไว้ที่หน้าประตูห้องประชุมแต่ละบาน มันสามารถรับรู้ถึงการเชื่อมต่อและการสื่อสารระหว่างกันของข้อมูลระบบ และแสดงข้อมูลการประชุมบนหน้าจอโดยอัตโนมัติหลังจากได้รับข้อมูลการประชุม และตระหนักถึงการจัดการแบบครบวงจรของข้อมูลการประชุมอัจฉริยะ หน้าจอสัมผัสของระบบจองการประชุมไม่เพียงแต่ทำให้องค์กรและหน่วยงานดูสูงขึ้นและสูงขึ้นเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้น มันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการขององค์กรและหน่วยงานได้อย่างมาก

(2)บทบาทของการปรับใช้หน้าจอสัมผัส/จองในการประชุม

ด้วยการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของเทคโนโลยีการแสดงผลเชิงพาณิชย์ หน้าจอสัมผัสขนาดเล็ก/หน้าจอแสดงผลการนัดหมายจะสามารถเห็นได้ในห้องประชุมขององค์กรหลายแห่ง หน้าจอเหล่านี้ถูกนำไปใช้ครั้งแรกในศูนย์การประชุม เนื่องจากการประชุมในศูนย์การประชุมเปลี่ยนแปลงเกือบทุกวัน และตอนนี้องค์กรหรือหน่วยงานของรัฐจำนวนมากเริ่มใช้เครื่องมือที่ดีนี้ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและแม่นยำกว่าป้ายกระดาษที่พิมพ์ออกมา ด้วยเหตุผลเดียวกัน องค์กรขนาดใหญ่จึงแนะนำหน้าจอการนัดหมายในห้องประชุมในสถานที่ทำงานเพื่อจัดการพื้นที่การประชุมที่มีค่าที่สุดของพวกเขา การใช้หน้าจอสัมผัส/หน้าจอแสดงผลการจองที่หน้าประตูห้องประชุมสามารถแสดงข้อมูลการประชุมได้อย่างยืดหยุ่น หลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการใช้ห้องประชุม และปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ห้องประชุมอย่างมาก

(3)หน้าจอสัมผัส / หน้าจอแสดงผลการนัดหมายสามารถทำอะไรได้บ้าง?

1. สามารถทำงานให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์หลังปิดประตูรวมถึงรายการกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในแต่ละวันได้ ตารางการประชุมยังช่วยให้พนักงานกำหนดเวลาที่ห้องจะว่างก่อนงานครั้งต่อไปได้อีกด้วย
2. หน้าจอสัมผัส/หน้าจอนัดหมายให้แสงสีสว่างทั้งสองด้านของหน้าจอเพื่อเพิ่มระยะห่างที่มองเห็นได้ของข้อมูลห้องว่าง สีเขียวแสดงว่าห้องว่าง และสีแดงแสดงว่ากำลังประชุมอยู่
3. เพื่อแสดงข้อมูลการประชุมที่หลากหลาย หน้าจอแสดงผลสามารถแสดงข้อมูลการประชุมปัจจุบันหรือการจัดข้อมูลการประชุมในแต่ละวัน เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าใจการใช้ห้องประชุมในวันนั้นได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถสแกนรหัส QR บนหน้าจอด้วยโทรศัพท์มือถือเพื่อจองห้องพักได้ทันทีผ่านทางอินเทอร์เน็ต
4. หน้าจอแสดงผลของห้องประชุมไม่เพียงแต่สามารถเผยแพร่ข้อมูลการประชุมล่าสุดได้ทันเวลาเท่านั้น แต่ยังปล่อยคำพูดต้อนรับ รูปภาพ ข้อความที่สลับกัน เสียงและวิดีโอ สำนักงาน อัลบั้มรูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ และสามารถเผยแพร่ไปยังไคลเอ็นต์การแสดงผลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย การจัดประชุม ผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมสามารถติดตามความคืบหน้าของการประชุมและการจัดประชุม 

 (4)ระบบจองห้องประชุมมีหน้าที่อะไรบ้าง?

1. การจัดการบุคลากร: สนับสนุนการบริหารอำนาจหน้าที่บุคลากร บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการประชุมมีอำนาจในการเข้าสู่ห้องประชุมที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนการตั้งค่าข้อมูลบุคลากร
2. การแสดงข้อมูล: รองรับการแสดงข้อมูลมัลติมีเดีย, การแสดงข้อมูลพยากรณ์อากาศ, การแสดงสถานะห้องประชุม, การแสดงประกาศ
3. การตรวจสอบตัวตนของผู้เข้าร่วม: สนับสนุนการตรวจสอบตัวตนของผู้เข้าร่วม สนับสนุนการสแกนใบหน้าหรือรหัส QR เพื่อเปิดประตูและลงชื่อเข้าใช้ฟังก์ชันการตรวจสอบสิทธิ์
4. การจัดการสถานที่: รองรับการจัดการสถานที่, การตั้งค่าข้อมูลสถานที่, การเพิ่มสถานที่, การลบ, การตรวจสอบและการปรับเปลี่ยน, และการแจ้งเตือนข้อขัดแย้งในการนัดหมาย
5. รองรับการอัปโหลดและดาวน์โหลดสื่อการประชุม: สามารถอัปโหลดเอกสารการประชุมไปยังเซิร์ฟเวอร์ก่อนการประชุม และผู้เข้าร่วมสามารถดาวน์โหลดและดูเนื้อหาของการประชุมที่เตรียมไว้ได้โดยตรง
6. การควบคุมการเชื่อมโยง: รองรับการควบคุมการเชื่อมโยงของอุปกรณ์ห้องประชุม เช่น การตั้งค่าอุปกรณ์ห้องประชุมให้เปิดโดยอัตโนมัติ 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มการประชุม และอุปกรณ์ทั้งหมดจะถูกปิดโดยอัตโนมัติหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
7. การปรับใช้ในพื้นที่ ในแอปพลิเคชันพิเศษบางรายการ เมื่อพิจารณาถึงการรักษาความลับของโครงการ ระบบนี้ยังสามารถปรับใช้ได้อย่างปลอดภัยภายใต้โครงสร้างเครือข่ายภายใน และปรับแต่งสำหรับหน่วยกลุ่ม องค์กร และสถาบัน